Waar gewerkt wordt, worden vergissingen gemaakt. Hoe goed je ook oplet, hoe secuur je ook werkt als secretaresse, 100% foutloos is en blijft lastig. Eind juli verstuurde ik een grote e-mailing. Op die dag bleken veel secretaresses afwezig te zijn. Binnen enkele minuten zat mijn postvak in helemaal vol met berichten van de automatische  afwezigheidsassistent. Vaak krijg je dan een saaie tekst en soms is het ook vermakelijk.

Onduidelijke planning

  • Ik heb vakantie t/m 7 februari aanstaande.
  • Ik ben afwezig wegens vakantie t/m 16 augustus 2017.
  • Op dit moment ben ik niet aanwezig. Deze mail wordt gelezen op dinsdag.

Niet kunnen loslaten

  • Voor spoedzaken kunt u mijn voicemail inspreken. Ik probeer deze zo nu en dan te luisteren.
  • Tijdens mijn verlof zal ik uw bericht met vertraging lezen en beantwoorden.
  • Tijdens mijn vakantie zal ik dringende berichten zelf behandelen.

 Slecht humeur

  • Ik ben boventallig en dus niet aanwezig. Gr. Anita
  • De buikgriep heeft weer toegeslagen en nu ga ik echt uitzieken. Gr. Birgit

Goed humeur

  • Ik geniet van een geweldige vakantie in het zonnige Egypte samen met man en kinderen.
  • Als ik niet verliefd wordt tijdens de zomer, ben ik op … weer aanwezig en neem ik uw berichten in behandeling.

Onmisbaar

  • Ik verzoek u vriendelijk geduld te bewaren tot morgen. Het heeft geen zin om een collega te vragen.
  • Volgende week maandag ben ik er weer. Tot die tijd is het helaas niet mogelijk om contact te hebben over de agenda van de heer …. Voor overige zaken kunt u wel contact opnemen met …

‘s-Hertogenbosch, augustus 2018
Diana Mouw-van Riel